מה זה GDPR ולמי זה רלוונטי?
ה-GDPR (General Data Protection Regulation) היא תקנת הגנת המידע האירופית שנכנסה לתוקף במאי 2018. התקנה חלה על:
- כל חברה שמחזיקה נתונים של אזרחי האיחוד האירופי
- גם אם החברה לא ממוקמת באירופה
- כולל חברות ישראליות עם לקוחות אירופיים
עיקרי הדרישות
שקיפות מלאה
- הודעת פרטיות ברורה ונגישה
- הסבר מדויק איזה מידע נאסף ולמה
- פירוט עם מי המידע משותף
הסכמה מפורשת
- קבלת הסכמה אקטיבית לשימוש במידע
- אפשרות ביטול הסכמה בכל עת
- תיעוד ההסכמות
זכויות משתמשים
- זכות לעיון במידע האישי
- זכות למחיקה ("הזכות להישכח")
- זכות לתיקון מידע שגוי
- זכות להעברת המידע
אבטחת מידע
- הצפנת נתונים רגישים
- בקרות גישה מחמירות
- דיווח על דליפות תוך 72 שעות
הקנסות והסנקציות
רמות הקנסות
- הפרות קלות: עד 10 מיליון יורו או 2% מהמחזור השנתי
- הפרות חמורות: עד 20 מיליון יורו או 4% מהמחזור השנתי
- הסכום הגבוה מבין השניים
גורמי החמרה
- אופי וחומרת ההפרה
- מספר הנפגעים
- משך זמן ההפרה
- כוונה או רשלנות
- שיתוף פעולה עם הרשויות
צעדים מעשיים ליישום
מיפוי נתונים
- איזה מידע אתם אוספים?
- איפה הוא מאוחסן?
- מי יש לו גישה?
- לאן הוא מועבר?
- כמה זמן הוא נשמר?
מינוי DPO
– ממונה הגנת פרטיות שתפקידו:
- ניטור עמידה בתקנות
- הדרכת עובדים
- קשר עם רשויות
- ניהול אירועי דליפה
עדכון מסמכים
- מדיניות פרטיות
- תנאי שימוש
- הסכמי עיבוד נתונים
- נהלי אבטחה פנימיים
הכשרת צוות
- הדרכות תקופתיות לכל העובדים
- הכשרה מעמיקה לצוותי IT ושיווק
- תרגילי סימולציה
טיפים ליישום יעיל
Privacy by Design
תכננו מערכות עם הגנת פרטיות מהיסוד:
- מזעור איסוף נתונים
- הצפנה כברירת מחדל
- הרשאות מינימליות
תיעוד מלא
- כל תהליך עיבוד נתונים
- כל שינוי במדיניות
- כל אירוע חריג
בדיקות תקופתיות
- ביקורת פנימית רבעונית
- בדיקת חדירה שנתית
- סקר סיכונים דו-שנתי
איך ביטוח סייבר מסייע?
כיסויים רלוונטיים
- קנסות רגולטוריים (במקרים מסוימים)
- הוצאות משפטיות והגנה
- עלויות הודעה לנפגעים
- ניטור אשראי ללקוחות
- ייעוץ מומחים בניהול משבר
עמידה ברגולציית הפרטיות היא לא רק חובה חוקית – היא יתרון תחרותי. לקוחות מעדיפים חברות שמכבדות את הפרטיות שלהם. ביטוח סייבר מתאים הוא רשת הביטחון שתאפשר לכם לנהל את הסיכונים בחוכמה.