מילוי שאלון סייבר מקיף
השלב הראשון ברכישה אונליין הוא מילוי טופס הצעה המכונה לעיתים "שאלון סייבר". שאלון זה כולל שאלות אודות פרופיל האבטחה של העסק: אילו סוגי מידע הוא מחזיק (נתוני לקוחות, כרטיסי אשראי, מידע רפואי וכו'), האם קיימות מערכות הגנה (כגון חומת אש, אנטי-וירוס, מערכות לגילוי פריצות), באיזו תדירות מגובים הנתונים, ומהן נהלי האבטחה הנהוגים בחברה. חשוב לענות בכנות ובדיוק – המבטח מסתמך על מידע זה להערכת רמת הסיכון. עסק שלא ימלא את השאלון במלואו או שייתן תשובות חלקיות, עלול להיתקל בסירוב או בהצעת מחיר גבוהה במיוחד בשל אי-וודאות לגבי רמת ההגנה שלו.
עמידה בדרישות אבטחה בסיסיות
חברות הביטוח מצפות מהמבוטחים לעמוד ברף מינימלי של אמצעי הגנה לפני מתן כיסוי. למשל, מרבית המבטחים דורשים כי בעסק ייושמו לפחות: תוכנת אנטי-וירוס עדכנית על כלל המחשבים, חומת אש (Firewall) המגנה על הרשת, מערכת לניטור איומים (IDS/IPS) בחברות טכנולוגיה מתקדמות יותר, וכן שימוש באימות דו-שלבי (MFA) עבור גישה מרחוק למערכות קריטיות. חלק מהמבטחים מבקשים גם הוכחה לקיומן של מדיניות סיסמאות חזקה והדרכת עובדים בתחום מודעות לסייבר (כגון הימנעות מלחיצה על קישורים חשודים בפישינג). אם העסק טרם יישם חלק מאמצעים אלו, ייתכן שהמבטח ידרוש זאת כתנאי מוקדם לכיסוי – ובמקרים מסוימים אף יסייע בהכוונה כיצד לעשות זאת.
בנוסף, עסקים הפועלים באינטרנט (למשל אתרי מסחר אלקטרוני) עשויים להידרש לעמוד בתקנים ייעודיים. כך למשל, אם העסק שומר או מעבד פרטי כרטיסי אשראי של לקוחותיו, המבטח יצפה לעמידה בתקן PCI-DSS (תקן אבטחה בתעשיית כרטיסי האשראי) או לפחות לכך שהסליקה מתבצעת דרך ספק חיצוני בעל תקן זה.
היעדר אירועי סייבר פעילים
תנאי נוסף לקבלת ביטוח הוא שהעסק אינו מצוי תוך כדי אירוע סייבר מתמשך בעת ההצטרפות. אם, למשל, החברה כבר ידעה על פריצה לרשת שלה שטרם טופלה, או על נוזקה (malware) פעילה במערכותיה, המבטח לרוב לא יסכים להנפיק פוליסה חדשה עד לסגירת האירוע וניטרול האיום. כמו כן, בדרך כלל יישאל בשאלון אם היו תקריות סייבר משמעותיות בעבר. אירועי עבר אינם מונעים בהכרח קבלת ביטוח, אך החברה צריכה לפרט מה נעשה מאז כדי למנוע הישנות מקרים דומים – זאת כדי להראות למבטח שהופקו לקחים וננקטו צעדים מתקנים.
הגבלת היקף וכיסוי ברכישה אונליין
ברכישה דיגיטלית, לעיתים יש מגבלות על גודל העסק או היקף הכיסוי הזמין במסלול המקוון. למשל, פלטפורמה אונליין עשויה לאפשר ביטוח לעסקים עד מחזור כספי מסוים (לדוגמה, עד 5 או 10 מיליון ש"ח בשנה) או להגביל את גבול האחריות המקסימלי לפוליסה סטנדרטית (נניח 1-2 מיליון ש"ח). עסק גדול יותר או כזה שדורש כיסויים רחבים מאוד – יופנה פעמים רבות לטיפול פרטני מול חתמי החברה ולא יוכל להשלים רכישה מלאה באופן אוטומטי באתר. לכן, לפני התחלת התהליך, רצוי לוודא שהעסק עומד בקריטריונים של אותה פלטפורמה דיגיטלית.
תהליך חתימה ותשלום
לאחר מילוי השאלון ועמידה בתנאי הסף, תהליך הרכישה הדיגיטלית כולל אישור הצעה, חתימה אלקטרונית על מסמכי הפוליסה ותשלום מקוון (בכרטיס אשראי או הרשאה לחיוב). יש לוודא שכל הפרטים שהוזנו נכונים, שכן טעויות מהותיות (כמו שגיאה בסכום המחזור או במספר העובדים) עלולות בעתיד לשמש עילה לחברת הביטוח לדחות תביעה. עם השלמת התהליך, הפוליסה נשלחת בדוא"ל והכיסוי נכנס לתוקף במועד הנקוב.
התחייבות לתחזוקת ההגנה
נקודה מהותית היא שחברות הביטוח מצפות מהמבוטח להמשיך ולשמור על רמת הגנה נאותה לאורך תקופת הביטוח. בפוליסה יהיו תנאים המחייבים את העסק להפעיל ולתחזק את אמצעי האבטחה שהצהיר עליהם. למשל, אם העסק התחייב שיש לו מערכת גיבויים יומית – הפרת התחייבות זו (אי ביצוע גיבויים בפועל) עלולה לשלול כיסוי במקרה של אובדן נתונים. לדוגמה, אם אירעה מתקפת כופרה והנתונים הוצפנו, והמבטח מגלה שלא קיימים גיבויים למרות שהוצהר אחרת – הוא עשוי לדחות את התביעה בגין הפרת תנאי הפוליסה.
לכן, קבלת הביטוח אונליין אינה "זיכיון חופשי" להזניח את האבטחה; להיפך – על העסק לוודא שמתמידים בעדכוני תוכנה, בבדיקות אבטחה תקופתיות ובמודעות העובדים לסיכוני סייבר.
לסיכום, רכישת ביטוח סייבר לעסק בצורה מקוונת היא תהליך נוח ומהיר יחסית, אך אינו חף מדרישות ו"שעורי בית" מצד המבוטח. על ידי עמידה בתנאים שפורטו – מילוי כנה של שאלון הסייבר, יישום אמצעי הגנה בסיסיים, סילוק איומי סייבר קיימים, ובקרה מתמשכת – יכול עסק לקבל פוליסת סייבר אונליין שתגן עליו בבוא היום. תהליך זה גם תורם לעסק עצמו, משום שהוא מכריח אותו לבחון את מערך האבטחה שלו ולחזק חוליות חלשות, עוד בטרם יתרחש המשבר.